PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SUBBAGIAN TATA USAHA DI PUSAT JASA KEARSIPAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Abstract

This study discusses the Procedure for Handling Incoming and Outgoing Letters in the Administration Subdivision at the National Archives Service Center of the Republic of Indonesia. This study aims to determine the procedures for handling incoming and outgoing mail at the National Archives Service Center of the Republic of Indonesia. The results of this study indicate that the procedures for handling incoming mail at the Archives Service Center include receiving letters, recording letters into the incoming mail agenda book, giving disposition, duplicating, distributing to employees who receive the letter under the instructions on the disposition sheet, and archiving. While the procedures for outgoing letters include drafting letters, typing letters, signing, numbering, duplicating, recording letters into the agenda book for outgoing letters, sending letters, and archiving letters.

Penelitian ini membahas mengenai Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Subbagian Tata Usaha di Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar pada Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa prosedur penanganan surat masuk di Pusat Jasa Kearsipan meliputi penerimaan surat, pencatatan surat ke dalam buku agenda surat masuk, pemberian disposisi, penggandaan, pendistribusian kepada pihak pegawai yang menerima surat tersebut sesuai dengan instruksi yang ada pada lembar disposisi, dan pengarsipan. Sedangkan prosedur surat keluar meliputi pengonsepan surat, pengetikan surat, penandatanganan, penomoran, penggandaan, pencatatan surat ke dalam buku agenda surat keluar, pengiriman surat, dan pengarsipan surat