SISTEM KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG EFISIENSI KERJA DI BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT I PADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENDIKBUDRISTEK RI

Rosalina Ayudia, Haryanto Haryanto, Evi Okli Lailani

Abstract


This study discusses the Application of the Archives System to Support Work Efficiency in the Administration Section of the Inspectorate I of the Inspectorate General of the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology. The purpose of this research is to find out how to implement the filing system to support work efficiency and what obstacles are encountered. The results showed that the application of the filing system in supporting work efficiency in the Administrative Section of the Inspectorate I at the Inspectorate General of the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology includes storage, organization, borrowing, retrieval, maintenance, and destruction. The application of this archive has been running quite well according to existing regulations. However, there are still some things that have not supported work efficiency that must be improved to facilitate the implementation of archives.

Penelitian ini membahas mengenai Penerapan Sistem Kearsipan dalam Menunjang Efisiensi Kerja di Bagian Tata Usaha Inspektorat I pada Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem kearsipan untuk menunjang efisiensi kerja dan kendala-kendala apa saja yang dihadapi. Hasil penelitian menunjukan bahwa penerapan sistem kearsipan dalam menunjang efisiensi kerja di Bagian Tata Usaha Inspektorat I pada Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi meliputi penyimpanan, pengorganisasian, peminjaman, penemuan kembali, pemeliharaan dan pemusnahan. Penerapan kearsipan ini sudah berjalan cukup baik sesuai ketentuan yang ada. Namun, masih ada beberapa hal yang belum menunjang efisiensi kerja yang harus diperbaiki agar mempermudah pelaksanaan kearsipan.


Full Text:

PDF

References


Amsyah, Z. (1996). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama

Atmaja, A. T., Santoso, D., & Ninghardjanti, P. (2018). Penerapan Sistem Otomatisasi Administrasi Untuk Meningkatkan Efektivitas Dan Efesiensi Kerja Di Bidang Pendapatan Dinas Perdagangan Kota Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 2(2).

Fatmawana, M. (2015). Pengaplikasian Kearsipan Elektronik Pada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan (PERSERO) Divisi Regional III Palembang (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Sriwijaya).

Gratiana, E. (2020). Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Bagian Tata Usaha Unit Pelayanan Pajak Dan Retribusi Daerah Pancoran. Jakarta.

Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.

Kemendikbud. (2019). Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019. Jakarta.

Pasulatan, C. C. (2016). Pentingnya Penerapan Sistem Kearsipan Pada Kantor Pengawasan Dan Pelayanan Bea Dan Cukai Manado (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Manado).

Prasetya, W. (2015). Merancang Sistem Kearsipan Elektronik Pada Badan Kepegawaian Dan Diklat Kota Palembang (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Sriwijaya).

Rianto, P. (2014). Analisis Sistem Kearsipan pada UPT. Badan Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kecamatan Siak Kecil Kabupaten Bengkalis (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau).

Rosalin, S. (2017). Manajemen arsip dinamis. Malang: Universitas Brawijaya Press.

Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Tyoso, J. S. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deepublish.

http://itjen.kemdikbud.go.id




DOI: https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol11no1.219

Article Metrics

Abstract view : 519 times
PDF - 356 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




TERINDEKS OLEH :

Â