PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR BERBASIS WEB UNTUK EFISIENSI OPERASIONAL BEE HIVE

Satria Nur Fajriansyah, Muhammad Subaktiar Wijaya, Daffa Arifta Eryana, Alaudin Safa, Harsya Rafif Pramadhan, Arya Wicaksono, Muhammad Ilham Baehaqi, Filius Deivivi, Dandy Nurfajriansyah, Sopiyan Apandi

Abstract


The rapid development of information technology is encouraging educational institutions to adopt digital systems to support operational and administrative processes. Bee Hive Tutoring, a non-formal educational institution established in 2020, still manages most of its activities manually through Google Forms, spreadsheets, and WhatsApp communications. This situation creates various problems, such as unstructured tutor scheduling, scattered student and tutor data, inefficient learning report submission processes, and potential data security risks. This study aims to design and implement a web-based Tutoring Management Information System (SIMB) to improve operational management at Bee Hive Tutoring. System development was carried out through the stages of problem identification, needs analysis, design, development, implementation, training, and system evaluation. The implemented system integrates student registration, tutor management, scheduling, attendance, payment management, and learning reports in one centralized platform. The results show that the system is able to improve operational efficiency, reduce administrative burdens, minimize scheduling conflicts, accelerate information delivery, and enhance data management security. In addition, the system also contributes to improving the quality of service for students and parents. Overall, the implementation of the web-based SIMB successfully supported the digital transformation in operational management at Bee Hive Tutoring.

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat mendorong lembaga pendidikan untuk mengadopsi sistem digital guna mendukung proses operasional dan administrasi. Bimbingan Belajar Bee Hive, sebagai lembaga pendidikan nonformal yang berdiri sejak tahun 2020, masih mengelola sebagian besar aktivitasnya secara manual melalui Google Form, spreadsheet, serta komunikasi WhatsApp. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai permasalahan, seperti penjadwalan tutor yang belum terstruktur, data siswa dan tutor yang tersebar, proses penyampaian laporan pembelajaran yang kurang efisien, serta potensi risiko keamanan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Bimbingan Belajar (SIMB) berbasis web guna meningkatkan pengelolaan operasional di Bimbingan Belajar Bee Hive. Pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan identifikasi masalah, analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, implementasi, pelatihan, dan evaluasi sistem. Sistem yang diimplementasikan mengintegrasikan fitur pendaftaran siswa, pengelolaan tutor, penjadwalan, absensi, pengelolaan pembayaran, serta laporan pembelajaran dalam satu platform terpusat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi beban administrasi, meminimalkan konflik jadwal, mempercepat penyampaian informasi, serta meningkatkan keamanan pengelolaan data. Selain itu, sistem juga berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan bagi siswa dan orang tua. Secara keseluruhan, implementasi SIMB berbasis web berhasil mendukung transformasi digital dalam pengelolaan operasional di Bimbingan Belajar Bee Hive


Full Text:

PDF

References


Abdullah, A. J., Wahid, A. H. A., & Rivai, A. (2023). Pengaruh Teknologi Informasi dan Komunikasi Terhadap Pendidikan Indonesia. JIEP : Journal of Islamic Education Policy, 8(2), 133–146. https://doi.org/10.30984/jiep.v8i2.2715

Arina, Y., Febrianti, H., Amarta, Y., Sabandi, A., & Yahya, Y. (2023). Urgensi Sistem Informasi Manajemen Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan. Innovative : Journal Of Social Science Research, 3(2), 8089–8098. https://j-innovative.org/index.php/Innovative/article/view/1348

Armanto, K. A., & Fathurrahmad. (2024). Sistem Informasi Akademik Berbasis Android Pada Bimbingan Belajar (BIMBEL) Praja Edukasi Banda Aceh. JIKTI : Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, 1(2), 13–23. https://doi.org/10.35870/jikti.v1i2.1066

Darmansah, T., Pasaribu, G. A., Juliani, D., Pulungan, S. N., & Pangolangan, C. A. (2025). Optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Digital Untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan dan Keamanan Informasi Organisasi. Socius : Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 2(11), 108–112. https://ojs.daarulhuda.or.id/index.php/Socius/article/view/1489

Destrada, I. P., Sucipto, & Nugroho, A. (2026). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Berbasis Website pada LKP Inti Computer. JSITIK: Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Komputer, 5(1), 1–12. https://doi.org/10.53624/jsitik.v5i1.921

Hartono, J. V., Hartono, V. R., & Sunarsih, U. (2025). Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Masa Pandemi Hingga Pasca Pandemi Dalam Dunia Pendidikan: Systematic Literature Review. Jurnal Penelitian Ilmiah Interdisipliner, 9(12), 484–492. https://sejurnal.com/pub/index.php/jpii/article/view/1900

Hasan, A. R., Chotimah, C., & Junaris, I. (2023). Analisis Metode Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web: Systematic Literatur Review. JMMP :Jurnal Manajemen Mutu Pendidikan, 11(2), 115–124. https://jurnal.fkip.unila.ac.id/index.php/JMMP/article/view/27975

Junaedi, F. R., & Akbar, M. (2025). Perancangan Sistem Informasi Bimbingan Belajar dan Kursus di Ganesha Tama Bandung Berbasis Website. GREAT : Global Research and Innovation Journal, 1(3), 2593–2602. https://journaledutech.com/index.php/great/article/view/791

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. New Jersey : Pearson Education Inc.

Prayoga, M. A. (2024). Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Pengelolaan Data Siswa Dan Proses Pembelajaran Di Sekolah Menengah Atas Sukma Bangsa Lhokseumawe. Jurnal Manajemen Pendidikan, 6(2), 68–76. https://doi.org/10.21831/jump.v6i2.74409

Pressman, R., & Maxim, B. (2020). Software Engineering: A Practitioner’s Approach, 9th Edition. New York : Mc Graw Hill.

Safitri, E. C. A., Listyorini, T., & Supriyati, E. (2026). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Bimbingan Belajar Berbasis Web Untuk Efisiensi Administrasi dan Komunikasi Dengan Fitur Notifikasi Otomatis: Studi Kasus Bimbel Ilman Nafi’. JATI : Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika, 10(2), 2345–2352. https://doi.org/10.36040/jati.v10i2.17328

Sholichah, L. F., Safika, S., Rahayu, M. A., Masnawati, E., Mardikaningsih, R., Hariani, M., Masfufah, M., & Aliyah, N. D. (2025). Efektifitas Bimbingan Belajar Dalam Meningkatkan Prestasi Akademik di Desa Balunganyar. PROSPEKS : Prosiding Pengabdian Ekonomi Dan Keuangan Syariah, 3(2), 685–693. https://doi.org/10.32806/pps.v3i2.630

Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Cetakan Ketiga. Bandung : Alfabeta.




DOI: https://doi.org/10.56486/jris.vol6no2.1346

Article Metrics

Abstract view : 0 times
PDF - 0 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


TERINDEKS OLEH :